根據我們多年的經驗,如何選擇參加國外展會至少應該考慮以下幾個方面:
行業、專業對口
展會高度細分與日益專業化是展覽業持續多年的發展趨勢。目前,在展會業高度發達的歐美市場,幾乎每個行業都有不止一個專業展會可供選擇。比如五金類有德國科隆“應用天地”、美國拉斯維加斯五金展;汽配類有德國法蘭克福、法國巴黎及美國拉斯維加斯汽配展;建材類有法國巴黎、巴西建材展;機床類有美國IMTS和歐洲EMO展;制冷空調類有德國IKK,法國Interclima,美國AHR展等。
當然,世界上產品數以億萬計,而展會再專業也不可能細到每種產品一個專業展會。這就需要了解國際通行的產品劃分方式與方法。拿軸承來說,中國有專業的軸承展,歐美發達地區反倒沒有,并不是說沒有軸承類產品的展會,而是他們把這類產品歸到工業展、傳動展、工業轉包展或自動化類展會。世界最大展“漢諾威工業展”實際就包含世界最大的動力傳動展,也可以說是世界最大的軸承展。
盡管專業化是展會業的發展趨勢,但受經濟與社會發展水平的限制,許多欠發達地區還沒有專業化的展會,這些地區大多是綜合性的博覽會。另外,我國政府出于政治外交上的考慮,每年會選擇在一些地區舉辦“中國商品展”、“中國品牌展”等綜合性展會。參加綜合性展會也有很多優勢,在一些比較閉塞落后的市場,幾乎所有外來的商品都受歡迎,且賣價比成熟市場高。還有一個優越之處:參加這些展會的費用一般比較低。
適合目標市場拓展
確定適合的專業展會之后,其次要考慮展會是否符合企業開拓目標市場的需要。
拿近幾年發展勢頭迅猛的墨西哥瓜達拉哈拉五金展來說,該展是科隆和美國五金展之外的世界第三大五金展,專業影響與觀眾人氣無可挑剔,但若企業目標市場不在墨西哥及其周邊地區,或這些市場已有獨家代理,那該展顯然不適合。再如,在制冷空調業聲譽卓著的德國IKK展,專業且規模大,企業產品如沒拿到CE認證,也不該選擇此展會。
需要特別注意:因歐美國家越來越強調知識產權的保護,我國展覽業也啟動了“藍天”計劃,所以在選擇國外展會時,應注意展品是否存在侵權嫌疑。如對展品是否“親生”不自信,建議不要選擇歐美地區的熱門展會。
服務及其他因素
對專業及市場兩大因素有所決斷之后,第三個必須考慮的因素是展會服務提供商的選擇:
1.展會主辦方
近年來,歐美展覽巨頭蜂擁一般擠入中國市場,他們一方面想獲取中國展商參與其展會的利益,另一方面卻對中國展商的參展設置種種障礙,如分配偏僻攤位位置、收取不合理費用、強行搭售搭建及旅行服務等。
2.展會組團方
國內展覽公司在外展組團方面競爭激烈。由于組團單位眾多,價格競爭成為最關鍵環節。某些小展覽公司常以低價拉客戶,但卻不能保證服務質量,坑騙甚至欺詐事件也時有發生。
綜上所述,如何選擇國外展會不是一個籠而統之的問題,適合你的方案不一定適合他人。但我認為:企業根據市場需要,首先盡可能參加專業展會,沒專業展會的根據市場需要可選擇綜合性展會,同時選擇聲譽可靠、服務優良的展覽服務提供商。